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XMind线上分享︳@Joe爷侯乔:可视化思维的连续性构建

XMind XMind思维导图 2021-05-18


可视化是思维导图用来进行生活和工作的目标规划,连续性构建是指跨平台跨周期的持续性修正


继上一期XMind线上分享会讲了“思维导图的可视化表达”后,本期的嘉宾Joe爷也分享了同类型的主题,两期的内容结合起来,让可视化思维导图的交流更加丰富。


分享嘉宾:Joe爷侯乔


Joe爷使用XMind可追溯到2011年,一直都很喜欢XMind的样式,从今年开始真正转为XMind: ZEN,界面交互体验更佳。

Joe爷作为一名资深的软件玩家,钟情于各类生产力和效率工具,当中就有XMind。

一起来看看Joe爷用XMind做哪些事情以及如何视觉化、连续性、跨平台编辑和搭配印象笔记使用的。



我用XMind做哪些事情



01|目标管理


人是一种视觉系动物,结构化和视觉化,两者的关系就好比著名的RAM和ROM运行内存和存储的区别。 


人一次性读取的信息是有限的结构化的思维导图可以让我们只关注最重要的点,而这些「点」可以串起整个面,甚至是整个知识库整体。


这也是为什么很多内容较多的地方,比如百度百科或者书籍,我们可以看到目录,可以理解为XMind是一个更为直观的活的结构化的目录,且可以随时调整。


但是目标如果有多个,优先级不同,每个目标下还有效小目标,面对一堆密密麻麻的文字,显然比不上导图的直观。


(目标管理导图分享,每个大类中细分出小类后继续细分)





02|阅读笔记


Joe爷平时很喜欢读书,遇到比较好的内容,为了透彻消化,他都会做成一张思维导图。


教是最好的学,这里是把知识内化为自己所用。


制作思维导图过程会有一种奇妙的变化,就像在对另一个自己来讲解一样,边消化边讲解,等到导图完成的那一刻,对内容的理解程度会非常不一样。


用思维导图做阅读笔记,读书速度确实会慢,但是可以消化更多。


(雷·达利的书籍《原则》部分读书笔记)



之所以在众多导图软件中选择并依赖使用XMind: ZEN来协助完成工作,主要有以下几点:


1)跨平台的同步,尤其是移动端的兼容性。

2)美观。虽然我并不太在意个人思维导图的美观,我能看懂就好,但是我在意软件交互的美观。

3)移动端文件管理系统非常直观

4)可导出内容到印象笔记,这一点很赞。

5)支持添加超链接,这个决定了XMind: ZEN可以与其他软件结合的可能性。





我如何用思维导图



很多人应该玩过王者荣耀这类的游戏,尽管你知道游戏的规则以及人物的技能,但是依然玩不好,为什么?这个时候很多人会告诉我们,光知道没有用,你们的意识不够。在使用工具的过程中需要刻意去培养一些自己的意识


意识如何培养?重复且刻意练习


推荐书籍《刻意练习》


Joe爷长期关注各类效率类工具,一直在观察自己和别人对于效率类工具的使用,经常会有人会根据自己使用的工具设计一套非常复杂的流程,这个其实是使用这类工具中最值得警惕的误区



使用思维导图工具中需要注重培养意识有



01| 

任务分解



任务分解是所有工作的第一步,比如生活目标拆解为家庭、工作、学习、健康、财富和其他。


每个大类下设定相关的小目标,每个小目标下设定支撑这个小目标的任务,细分自己的目标到足够的可执行性以及里程碑事件的设定。


学习OKR工作法可以对这个部分理解更透彻,所有设定的小目标一定要是支撑大目标,类似于子主题的相加需要能支持父主题。


02|

善用图标强化思维导图的视觉性


a. 设备自带图标(Mac)


善用Emoji来标识项目,因为思维导图,我甚至在整理我自己的笔记或者任务清单列表时也会在用Emoji来命名,不再是黑白的文字,而是彩色的图像。


 


   b. XMind: ZEN内置图标


ZEN内置的贴纸图标很实用,用来标记任务进度,非常直观。


  

        



03|

与现有的任务流程结合


前面提到的小任务可能是一个任务也可能是一个小项目,一般将项目细节和文档放在印象笔记里,通过内部链接来关联。




获取内部链接的方法,发挥XMind: ZEN最直观目录的角色这样思维导图变得更有行动价值,打开即可跳转到对应的项目。



这里以印象笔记为例展示思维导图如何与现有任务结合,也同样适用于TodoistWunderlist之类的任务管理软件。


这样的连接之后,自己的整个内容库已经全部连接起来,一个有着地图的内容库。



04|

将工作和生活的思维导图作为Dashboard



视觉化思维的连续性构建,意味着边用边修正。单独开一个屏幕放置在电脑上,实时更新变动和修正。


定期Review,生活的思维导图,一周一次。


避免思维与你的思维导图脱节,目标管理需要连续性,否则将会失去价值。


以上就是Joe爷的“可视化思维的连续性构建”全部内容,最后来一张总结,希望对小伙伴们的学习有所帮助。




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--the end--


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