XMind线上分享︳@Joe爷侯乔:可视化思维的连续性构建
可视化是思维导图用来进行生活和工作的目标规划,连续性构建是指跨平台跨周期的持续性修正。
继上一期XMind线上分享会讲了“思维导图的可视化表达”后,本期的嘉宾Joe爷也分享了同类型的主题,两期的内容结合起来,让可视化思维导图的交流更加丰富。
分享嘉宾:Joe爷侯乔
Joe爷使用XMind可追溯到2011年,一直都很喜欢XMind的样式,从今年开始真正转为XMind: ZEN,界面交互体验更佳。
Joe爷作为一名资深的软件玩家,钟情于各类生产力和效率工具,当中就有XMind。
一起来看看Joe爷用XMind做哪些事情以及如何视觉化、连续性、跨平台编辑和搭配印象笔记使用的。
我用XMind做哪些事情
01|目标管理
人是一种视觉系动物,结构化和视觉化,两者的关系就好比著名的RAM和ROM运行内存和存储的区别。
人一次性读取的信息是有限的,结构化的思维导图可以让我们只关注最重要的点,而这些「点」可以串起整个面,甚至是整个知识库整体。
这也是为什么很多内容较多的地方,比如百度百科或者书籍,我们可以看到目录,可以理解为XMind是一个更为直观的活的结构化的目录,且可以随时调整。
但是目标如果有多个,优先级不同,每个目标下还有效小目标,面对一堆密密麻麻的文字,显然比不上导图的直观。
(目标管理导图分享,每个大类中细分出小类后继续细分)
02|阅读笔记
Joe爷平时很喜欢读书,遇到比较好的内容,为了透彻消化,他都会做成一张思维导图。
教是最好的学,这里是把知识内化为自己所用。
制作思维导图过程会有一种奇妙的变化,就像在对另一个自己来讲解一样,边消化边讲解,等到导图完成的那一刻,对内容的理解程度会非常不一样。
用思维导图做阅读笔记,读书速度确实会慢,但是可以消化更多。
(雷·达利的书籍《原则》部分读书笔记)
之所以在众多导图软件中选择并依赖使用XMind: ZEN来协助完成工作,主要有以下几点:
1)跨平台的同步,尤其是移动端的兼容性。
2)美观。虽然我并不太在意个人思维导图的美观,我能看懂就好,但是我在意软件交互的美观。
3)移动端文件管理系统非常直观。
4)可导出内容到印象笔记,这一点很赞。
5)支持添加超链接,这个决定了XMind: ZEN可以与其他软件结合的可能性。
我如何用思维导图
很多人应该玩过王者荣耀这类的游戏,尽管你知道游戏的规则以及人物的技能,但是依然玩不好,为什么?这个时候很多人会告诉我们,光知道没有用,你们的意识不够。在使用工具的过程中需要刻意去培养一些自己的意识。
意识如何培养?重复且刻意练习。
推荐书籍《刻意练习》
Joe爷长期关注各类效率类工具,一直在观察自己和别人对于效率类工具的使用,经常会有人会根据自己使用的工具设计一套非常复杂的流程,这个其实是使用这类工具中最值得警惕的误区。
使用思维导图工具中需要注重培养意识有:
01|
任务分解
任务分解是所有工作的第一步,比如生活目标拆解为家庭、工作、学习、健康、财富和其他。
每个大类下设定相关的小目标,每个小目标下设定支撑这个小目标的任务,细分自己的目标到足够的可执行性以及里程碑事件的设定。
学习OKR工作法可以对这个部分理解更透彻,所有设定的小目标一定要是支撑大目标,类似于子主题的相加需要能支持父主题。
02|
善用图标强化思维导图的视觉性
a. 设备自带图标(Mac)
善用Emoji来标识项目,因为思维导图,我甚至在整理我自己的笔记或者任务清单列表时也会在用Emoji来命名,不再是黑白的文字,而是彩色的图像。
b. XMind: ZEN内置图标
ZEN内置的贴纸图标很实用,用来标记任务进度,非常直观。
03|
与现有的任务流程结合
前面提到的小任务可能是一个任务也可能是一个小项目,一般将项目细节和文档放在印象笔记里,通过内部链接来关联。
获取内部链接的方法,发挥XMind: ZEN最直观目录的角色。这样思维导图变得更有行动价值,打开即可跳转到对应的项目。
这里以印象笔记为例展示思维导图如何与现有任务结合,也同样适用于Todoist、Wunderlist之类的任务管理软件。
这样的连接之后,自己的整个内容库已经全部连接起来,一个有着地图的内容库。
04|
将工作和生活的思维导图作为Dashboard
视觉化思维的连续性构建,意味着边用边修正。单独开一个屏幕放置在电脑上,实时更新变动和修正。
定期Review,生活的思维导图,一周一次。
避免思维与你的思维导图脱节,目标管理需要连续性,否则将会失去价值。
以上就是Joe爷的“可视化思维的连续性构建”全部内容,最后来一张总结,希望对小伙伴们的学习有所帮助。
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